Taarifa kwa Vyombo vya Habari: Leo, hali ya kawaida na barua-pepe za kampuni inaonekana kama ifuatayo - kwa kuwa kampuni nyingi hazina idara yao ya IT, wanaamua juu ya suluhisho la G Suite (Gmail iliyo na kikoa chake), ambayo hata na timu ndogo, wanalipa kiasi kikubwa kwa mwezi. Na linapokuja suala la GDPR, labda hawajui wapi barua pepe zote ziko kimwili na hivyo hawana udhibiti kamili juu ya maudhui yote. Suluhisho? Wingu la barua pepe la kibinafsi ambalo linaweza kusanidiwa na kusanidiwa na mfanyakazi mmoja wa IT katika makumi ya dakika chache.
Hata hivyo, wingu la barua pepe la kibinafsi linahitaji vipengele viwili - seva halisi ambapo data itahifadhiwa na seva ya barua pepe (programu) ambayo itashughulikia barua pepe. Walakini, suluhisho linaweza kuwa rahisi pamoja na kifaa cha NAS kutoka kwa Synology na seva ya barua MailPlus 2.1, ambayo hurahisisha kufuata GDPR iwezekanavyo.
Lakini jinsi ya kupata barua pepe zote kutoka kwa G-mail iliyopo hadi MailPlus? Sitaki wafanyakazi wangu wapoteze ujumbe wao wote na kulazimika kuanza upya. Shukrani kwa uhamishaji rahisi kupitia Google API, unaweza kisheria na bila matatizo yoyote kuhamisha barua pepe zote kutoka G Suite moja kwa moja hadi MailPlus bila kulazimika kuomba manenosiri kutoka kwa kila mtumiaji. Inawezekana pia kuhamisha barua pepe kutoka kwa mfumo wa Microsoft Exchange.
Mteja wa barua pepe anapatikana kupitia kivinjari cha wavuti na, bila shaka, kupitia programu za simu (zinazopatikana kwa Android i iOS) na inaonekana kama vile umezoea leo. Tazama barua pepe moja kwa wakati mmoja au katika nyuzi, lebo, saraka, kategoria, utafutaji. Ikiwa unahitaji kufanya kazi na akaunti nyingi kwa wakati mmoja, hakuna shida, unaweza hata kuwa na hakikisho la barua pepe zilizopokelewa kutoka kwa sanduku zote za barua kwa wakati mmoja. Sanduku la barua lililoshirikiwa ni njia bora ya kushirikiana katika miradi muhimu bila kusambaza barua pepe. Na ili wafanyikazi wako wote (labda 5 au 100 tu kati yao) wawe na mwonekano sawa wa mteja wao wa barua pepe, unaweza pia kuongeza nembo ya kampuni yako.
Mazingira ya Synology MailPlus:
Kutimiza masharti ya GDPR ghafla ni rahisi sana, kwa sababu una data zote kimwili kwenye "vifaa" vyako. Hata hivyo, ulinzi dhidi ya ulaghai na barua taka ni muhimu. Shukrani kwa suluhisho la Kuvinjari kwa Usalama kwenye Google na vichujio vya kina vya barua taka, huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu barua pepe nyingi ambazo hujaombwa zitatokea ghafla kwenye kikasha chako.
Kwa kuongeza, MailPlus huleta utendaji ambao utachukua faraja ya watumiaji wako kwa kiwango kipya. Saraka ya mawasiliano ya shirika iliyoshirikiwa hukuruhusu kutazama anwani zako zote bila kuwasumbua wenzako kuhusu anwani za barua pepe au nambari za simu. Programu-jalizi ya gumzo pia hutoa barua pepe na gumzo na wenzako kwa wakati mmoja kwenye dirisha la kivinjari. Leo, ni kawaida kufanya kazi kwenye miradi mingi kwa wakati mmoja na kutumia vikoa kadhaa. Seva moja ya MailPlus inaweza kushughulikia vikoa kadhaa, wakati huo huo unaweza kutazama visanduku vya barua kutoka kwa akaunti kadhaa kwenye mteja wa barua kwa wakati mmoja.
Mfumo thabiti na wa kina wa MailPlus kutoka Synology unaoana na vifaa vingi, kuanzia miundo ya "nyumbani" (DS218+) kupitia vifaa vya rack NAS (RS3618xs) hadi suluhu za biashara (FS3017). Huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu utendakazi hata kidogo, kwa sababu DS418play NAS yenye bay nne inaweza kutuma barua pepe zaidi ya nusu milioni kwa siku. Bila kujali kama una karibu kifaa chochote cha NAS kutoka Synology tayari kimetumika, hakuna sababu ya kutojaribu faraja na urahisi wa suluhisho la MailPlus kwa vitendo. Hakuna kitu cha kuwa na wasiwasi kuhusu, uhamiaji ni laini na hauhitaji uwekezaji wowote wa ziada.
